🐾 Suivre l’activité associative — Les Amis des Bêtes (Royan)
L’association souhaitait mieux suivre ses dons, adoptions et dépenses.
J’ai mis en place un tableau de bord clair pour visualiser l’évolution mensuelle de leur activité.
Grâce à une gestion simplifiée des données, ils gagnent du temps et améliorent leur suivi.
Un vrai coup de pouce pour concentrer leurs efforts là où ça compte : les animaux.
🔍 Demandeur :
Une association de protection animale souhaitait mieux gérer et visualiser son activité quotidienne (adoptions, dons, soins, dépenses), avec une solution simple et adaptée à ses moyens.
📌 Besoin :
- Suivi mensuel des dons reçus, adoptions réalisées et dépenses (nourriture, soins, frais vétérinaires)
- Comparaison des données par mois et par type d’activité
- Centralisation des informations dans un outil accessible à tous les membres de l’équipe
🗂️ Source de données :
Des fichiers Excel tenus manuellement, parfois partagés entre plusieurs bénévoles, avec des formats hétérogènes et peu de visibilité globale.
J’ai restructuré ces données pour les rendre exploitables dans un tableau de bord centralisé.
🏗️ Modèle de données :
- Dons (montant, date, type de donateur)
- Adoptions (animal, date, famille adoptante)
- Dépenses (type, montant, date)
- DimDates pour les vues par mois, année, cumul
💡 Ma mission :
- Nettoyage et uniformisation des fichiers existants
- Création d’un modèle simple et intuitif pour la saisie continue des données
- Développement d’un tableau de bord Excel interactif avec filtres, graphiques et indicateurs clés
📈 Résultat :
- Une vision claire et partagée de l’activité mensuelle de l’association
- Meilleur suivi des dons et dépenses, utile pour la transparence financière
- Outil simple d’utilisation, qui permet aux bénévoles de gagner du temps et de se concentrer sur les animaux